万邦医药--集团管控项目的实施

发布时间:2016-06-30 09:27| 发布人:徐州金蝶

        江苏万邦生化医药股份有限公司系复星医药(集团)(SH600196,HK02196)核心成员企业。万邦医药现为国家火炬计划重点高新技术企业、国家博士后科研工作站。经过多年发展,公司现控股管理上海凯茂生物医药有限公司、徐州万邦金桥制药有限公司、河北万邦复临药业有限公司、上海朝晖药业有限公司、江苏万邦医药营销有限公司等多家公司。
       万邦医药在全国拥有八个药品生产基地,占地近千亩;同时拥有国内一流的真核细胞生物医药研发基地、原核细胞生物医药研发基地,在美国的旧金山建立了小分子创新药基地,公司在高难度和大品种小分子仿制药方面处于行业领先地位。
万邦医药经营的药品涵盖化学原料药及其制剂、生化药品与生物制品、中成药等领域,具备通过GMP、GSP认证的药品生产、经营资质。公司糖尿病药品经营规模内资企业领先;动物源胰岛素注射液、万苏平(格列美脲片)产品国内销量第一。目前,公司共有十多个产品年销售过亿元,总销售额突破20亿。
信息化历程
       万邦医药的信息化走在国内同类企业的前列,早在2002年,万邦医药已经同金蝶合作,开始实施信息化。最早实施了K/3V10.4版本财务和供应链管理系统,建立了统一的信息化平台,实现了业务的精细化管理和财务业务的一体化。随着软件平台的发展,又进行了K3平台的升级,从K/3V10.4版本升级到K/3V11.0,并在原财务业务一体化的基础上,实施了实际成本系统,实现了产品成本的精细化核算。2009年初,为实现对生产计划的精细化管理和对生产制造过程的管控,实施了细化到生产线及车间生产流程管理的生产管理系统。
       也就是在2009年,公司通过收购的方式,控股河北万邦复临药业有限公司、上海凯茂生物医药有限公司,开始了集团化的发展道路。2011年,公司与陕西爱民药业有限公司签署总代理协议,负责其全部产品在中国大陆地区的营销,公司全面托管上海朝晖药业有限公司。在企业实施兼并扩张的过程中,信息化手段对万邦医药一直是一个重要的手段,每收购一家企业,在完成交接之后,第一项工作就是对被收购企业进行流程的固化,通过ERP软件规范企业的行为。万邦医药CFO宗总说,“我们就是要通过软件进行快速的流程复制,每收购一家企业,一定要在两个月内进系统”。
随着企业向集团化方向发展,收购企业的规模和数量的增加,原有的单体企业ERP系统无法满足集团管控的需求,万邦医药寻求金蝶更深入的合作,于2011年开始了EAS系统建设,构建了集团管控平台。
搭建集团信息化平台
       EAS系统的推广,为万邦医药建立了集团共享的信息化统一平台,各个业务系统数据互联互通,实现集团内的资源共享,实现各业务的流程一体化;实现集团财务核算,贯彻公司财务核算政策,实施集团统一管控;建立了全公司共享的业务协作和沟通平台,规范内部流程,实现了跨组织的协作。
l  集团HR,助力企业HR集中管控
       作为集团化发展刚起步的企业,万邦医药未单独成立集团公司,由万邦生化承担集团管理的职能,人力资源的管理工作由万邦生化集中管理。通过EAS的组织委托,其他公司委托万邦生化公司进行人力资源的管理与绩效的核算。利用EAS系统,万邦医药实现HR的集中管控,有效管理每一家下属企业的组织、人事、合同信息,集中核算每一个公司的绩效和工资。EAS系统的应用,帮助万邦医药管理组织规划,通过人员结构数据的分析,支持人员结构优化,降低人力成本。
l  实现集团管控效果,提高合并报表效率
      通过EAS系统平台的搭建,将原有K3系统已经实现的财务、供应链一体化、生产的精细化管理、实际成本的核算与分析等业务搬到新的管控平台上,并借助EAS平台,实现了集团财务的管理。EAS系统的实现和推广是伴随着万邦医药的集团化步伐的,万邦医药原有三家企业万邦生化、万邦营销、万邦金桥是通过手工方式编制合并报表的,随着收购企业的增多,合并报表的编制再通过手工编制已经不太可能,万邦医药的财务经理杨阳说:“使用EAS系统编制合并报表,自动考虑内部交易、往来、权益的抵消,数据处理更准确有效,合并报表的效率也有了极大的提高。”
l  关键点管控,精细化管理
       针对遍布全国的营销网络,公司的产品流向全国各地各类客户,有药店、医院、医药公司,面对如此种类繁多的客户,客户账期和资信的管理使用人工手段已根本无法实现,实施EAS系统,建立了客户的资信档案,通过系统提供了对客户资信和账期的管理,超资信的客户在订单审核时不再允许通过,促使业务员重视对回款的管理。
       公司销售的产品目前已有上百个品种,全国几千家客户,每个客户的产品价格各不相同,万邦医药通过EAS系统实现了销售价格的管控,对于医药、药店、一级商、二级商等不同客户的不同价格,都事先在系统中维护好价格表,并经过相关职能部门审核。业务员下单时,直接到价格表中选取即可。即避免了价格资料过多容易记错,又实现了公司对产品销售价格的管控。
l  协同平台提高协作效率
       通过EAS协同平台的应用,建立了集团级的流程协作平台,提高了流程协作的效率。流程审批不在局限于单一公司内部,或公司“看得见”、“管得着”的地方,通过协同平台,流程的发起人发起流程后,系统根据预先设置的审批流,通过协同平台传递信息流和审批流,流程传递跨组织的特性,解决了流程审批只能在单一组织运行的问题,需要跨组织审批的流程及时传递,对于万邦医药人员多公司兼职的问题,得到了很好的解决,极大的改善了流程审批的效率。在万邦,原来很多流程因为跨组织、跨地域,人员跨公司兼职的原因,造成流程无法高效率的审批,借助EAS系统,在统一的平台下,完成了全集团的协作。
l  两大个性化平台助力GSP管控要求
       EAS系统实现了原有的财务、业务的一体化同时,使用EAS系统提供的BOS平台和DEP平台,为万邦医药实现精细化管理定制了个性化方案。为加强药品经营质量管理,规范药品经营行为,保障人体用药安全、有效,药品经营企业的经营行为和系统必须满足国家及省市药监部门的审核。万邦医药使用EAS系统搭建了贯穿于药品流程全过程的GSP管控体系,满足了相关监管部门对企业药品经营管理的要求。

l  集团管控统一平台为万邦医药的集团化扩张提供了业务及流程快速复制的手段
       随着公司的快速扩张和收购,万邦医药控股管理的分子公司目前已达到10家。万邦医药作为复星集团的核心企业,在复星集团内部资源整合过程中发挥着平台的作用。后续,公司还将继续收购和整合很多企业。借助EAS平台,万邦医药可以快速的整合、收购新的企业,EAS系统为万邦医药的集团化道路提供了业务及流程快速复制的手段。对于这一点,万邦医药内控总监祁涛深有体会,其负责新收购公司的信息化推广工作,她说,通过EAS系统,我们可以快速将我们的内控流程推广到下属企业和新收购的公司,没有比借助系统更好的手段了。
高管寄语
       EAS系统为我们提供了一个能快速复制流程的平台,后续万邦医药还会收购很多企业,EAS系统在公司集团化的道路上会给万邦带来更大的帮助。
                                                                                                                            -----------万邦医药CFO、高级副总裁宗
 

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