江苏欢乐买商贸股份有限公司是以百货、购物中心、超市、便利店为主营业态, 兼营物流、宾馆酒店、建材家居、商业地产等服务业，具有自主品牌的商业集团，名列中国快速消费品连锁企业百强。公司下属商超、便利店、家居酒店、物流、商业地产开发5个事业部及6家全资公司、5家控股公司；现有门店100余家，营业总面积达27.5万平方米；常温配送中心、生鲜加工中心、农产品综合批发市场、现代农业示范园各1家；经营网点遍及苏北、鲁南、皖北。

集团化发展要求提供新的平台和工具
欢乐买在快速发展的过程中，已经形成了集团架构并形成了集团管控模式，但一直沿用K/3系统基于单体企业模式进行管理，无法满足企业集团管控平台的应用。原有K/3系统每个独立公司法人单独一套帐进行管理，集团管控的模式无法通过信息化系统实现，作为集团公司，无法对公司的整体经营情况进行及时有效汇总核算，简单的汇总又无法满足合并的需要，且需要耗费大量的人力物力，时效性还无法得到保证。
另外，公司从邳州发展到周边10多个城市，异地管理的困难也亟待解决。如何解决好跨地域公司及部门之间的协作，提升管理的效率，促使欢乐买开始寻找一套能解决跨组织管理、满足集团多业态管理及应用的系统。

行业低毛利，促进企业向管理要效益
上海财经大学对入围“500强竞争力指数”的15家商业零售业企业研究发现，零售类企业发展基本呈现了稳定性，但零售类企业整体盈利水平有一定下降。从盈利情况来看，所有15家企业的收入利润率均未超过5％，最高的为浙江省商业集团的4.53％。连锁零售行业进入了低利润时代，零售连锁企业必须控制成本，向管理要效益。集团董事长周**感叹，遍地黄金的日子已经过去了，需要我们深化内部管理了。

集团管控信息化带来了显著的效益，降本增效明显
基于欢乐买与金蝶于2005年开始的良好合作，欢乐买选择了金蝶EAS平台作为构建集团信息化平台的工具，建立了基于集团财务核算、资金集中管理、预算管理、协同办公的集团管控平台。

• l  集团财务管控，报表快速合并

通过EAS系统，欢乐买统一建立科目体系等基础资料，下发给不同的事业部使用，为集团合并打下基础。通过建立商超零售业和宾馆酒店的业绩报表体系，实现分子公司报表的快速上报和集团的快速合并；且可实现集团——子公司——业务报表的穿透查询。财务经理伏平说：“以前需要到月中才能给公司领导提交的合并经营报表和绩效表，现在每月5号前就能出具，公司规定了报表上报时间考核要求，通过系统能直观看到每个分子公司报表上报的进度，再也不需要打电话催了。”

• l  集团资金管控，提升资金周转效率

欢乐买建立了以集团现金池为基础的资金集中管理体系，由集团结算中心全面管控和调度集团资金。通过收支两条线的资金管理模式，子公司账户资金实时划拨至集团现金池账户，提高了集团资金集中度；子公司资金对外支付采用母子账户联动方式(子公司发起付款申请，结算中心完成审批，并将资金从集团母账户划拨到子公司支出户，同时从子公司支出户支付给相应的单位)。通过资金的集中管理，分子公司不能坐收坐支，规避了资金使用风险；实现了资金统一调剂，提高了资金的使用价值和周转效率；集团提升了资金规模，获得了更高的银行授信，支撑了公司的快速发展。

• l  费用预算，降本节支的重要手段

公司于2011年设立了预算委员会，颁布了预算管理办法，并实施应用了EAS预算管理子系统。欢乐买将费用管控作为预算管理的重点，费用预算管理为商超事业部成本控制提供了有效的手段，降低了门店费用支出，保障了事业部利润目标实现。
实施费用预算之前，公司虽然也有预算控制的概念，但预算控制却无法落地。启用EAS预算控制之后，费用预算目标明确，预算执行情况清晰可查，预算分析及时准确，费用控制深入到每个业务环节，减少了很多不合理开支，降低了门店的经营成本，提高了企业的利润。

• l  协同平台，提升内部协作效率

欢乐买总部位于邳州，门店分布于徐州、淮北、丰县等地，距离近则80公里，远则两三百公里，总部的政策、制度下达，门店的业务申请上报均依赖邮件、电话等传统的沟通手段，亟需更便捷、更实时的工具，实现信息的共享与查询及多组织间的分工与协作。
EAS协同平台的应用，帮助欢乐买建立了集团级的协作平台。通过EAS协同平台，总部的各项通知公告、政策制度、业务指令可实时下达至门店，确保了政令畅通；各门店和职能部门进行跨组织沟通和流程的审批，极大的提高了各部门的协作效率，降低了部门之间的沟通成本。对于协同平台的便利性，各级管理人员感受颇深，集团资产部陈彬提到，“以前门店购买资产提交审批流程，该过程少说也要十天半个月，现在两天就能完成，而且整个审批过程还清晰可见”。

• l  移动审批，帮助管理层移动办公

基于云之家移动平台的应用，欢乐买将公司管理层的ERP应用从办公室搬到了任何地方。公司领导使用智能手机打开EAS移动审批功能，就能完成审批、决策、转交等关键操作，还可以查看历史审批意见，提高了流程处理效率。流程发起人在手机上可以实时跟踪自己提交的流程状态，全面掌握审批过程信息。公司总经理周总对我们说：“金蝶移动审批比之前的短信审批方便多了，短信审批看不到单据的内容，只有文字，不直观，把审批放到手机上，能看到审批的具体内容，很直观。我在出差的路上也能及时处理相关工作。”
  
高层寄语
“欢乐买利用EAS系统建立了集团管控平台，满足了公司在财务核算、资金管理、预算控制等方面的核心需求。系统实施后，原来很多只能事后考核的事项实现了事中控制，关键业务还执行了严格的预算机制，后续我们将充分利用信息系统助力内部管理，支撑集团发展。”     ——欢乐买EAS项目负责人、财务事业部总经理 武海波